رهنمودهایی برای ممیزی سیستم های مدیریت – ایزو ۱۹۰۱۱
سازمان استاندارد، استاندارد شماره ۱۹۰۱۱ را به ممیزی سیستم های مدیریت اختصاص داده است. سیستم های مدیریت ایمنی یکی از مهم ترین سیستم‌های مورد استفاده در سازمان هاست.
این استاندارد راهنمایی‌هایی در مورد ممیزی سیستم‌های مدیریت شامل اصول ممیزی، مدیریت برنامه ممیزی و اجرای ممیزی‌های سیستم مدیریت و نیز راهنمایی‌هایی در مورد ارزیابی شایستگی افراد دخیل در فرایند ممیزی شامل افراد مدیریت‌کننده برنامه ممیزی، ممیزان و تیمهای ممیزی ارائه میکند.
این استاندارد در خصوص کلیه سازمان‌هایی که نیاز به انجام ممیزی‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی سیستم‌های مدیریت یا مدیریت برنامه ممیزی دارند، قابل استفاده‌است.
به کارگیری این استاندارد برای سایر انواع ممیزی‌ها، به شرط توجه ویژه به شایستگی خاص مورد نیاز، امکان پذیر است.
ممیزی
فرایندی نظام‌مند، مستقل و مدون به منظور به دست آوردن شواهد ممیزی و ارزیابی آنها به صورت عینی به منظور تعیین میزانی که معیارهای ممیزی برآورده میشوند.
معیارهای ممیزی
مجموعه خط مشی‌ها، روش‌های اجرایی یا الزامات که به عنوان مبنایی برای مقایسه شواهد ممیزی استفاده میشوند.
شواهد ممیزی
سوابق، بیان واقعیات یا دیگر اطلاعات مربوط به معیارهای ممیزی و قابل تصدیق.
یافته‌های ممیزی
نتایج حاصل از ارزیابی شواهد ممیزی گردآوری شده در مقایسه با معیارهای ممیزی.
نتیجه‌گیری ممیزی
ماحصل یک ممیزی بعد از بررسی اهداف ممیزی و کلیه یافته‌های ممیزی.
تیم ممیزی
یک یا چند ممیز که یک ممیزی را انجام می‌دهند، و در صورت لزوم توسط کارشناسان فنی پشتیبانی میشوند.
کارشناس فنی
شخصی که دانش یا تخصص کارشناسی معینی را برای تیم ممیزی ارائه میکند.
ناظر
شخصی که تیم ممیزی را همراهی میکند و لیکن ممیزی نمیکند
راهنما
شخصی که از طرف سازمان ممیزی‌شونده برای کمک به تیم ممیزی تعیین می‌شود.
برنامه ممیزی
ترتیباتی برای مجموعه ای از یک یا چند ممیزی که برای چارچوب زمانی مشخصی طرح‌ریزی شده‌است و جهت‌گیری آن برای نیل به مقاصد خاصی می‌باشد.
سیستم مدیریت
سیستمی برای تعیین خط‌مشی و اهداف و دستیابی به آن اهداف.
این استاندارد از اینجا قابل دانلود است.
